Återkomst till kontoret oroar: ”Påfrestande med kallprat”
Många oroar sig för kallprat med kollegor inför den stundande återkomsten till arbetsplatsen. Det säger Linkedins Norden-chef Lisa Gunnarsson till Omni Ekonomi, med hänvisning till en egen undersökning.
– Det är en större belastning än vad man tror att vara tillbaka på ett stimmigt kontor (...) Vi är inte heller vana vid att ha så pass många personliga interaktioner, säger hon.
En annan farhåga är att halka efter eller inte få samma förmåner för att man inte är på plats fysiskt. Det kan ligga något i det, menar Gunnarsson.
– Är man på plats är det lättare att få nys om nya projekt, det är lättare att bygga relationer och att visa vad man kan utanför mejl och samtal, säger hon.
Bland chefer är det dock ytterst få som tror att karriären får en bättre skjuts av att vara på arbetsplatsen, påpekar Anki Udd, ledarskapsutvecklare på Ledarna.
Rekryteringsexperten Anna Rydbacken tror att den som vill framåt i karriären gör klokast i att använda kontoret respektive hemmakontoret till de uppgifter de passar bäst för.
”Upprätta en tydlig plan för övergången som sätter medarbetarnas arbetsmiljö i fokus. Kommunicera vilka principer och riktlinjer som tagits fram för både distans- och kontorsarbete och vilka förväntningar och förutsättningar som finns framåt för både medarbetare och ledare.”
”Många har upptäckt fördelarna med att kunna arbeta hemifrån. Det finns en förväntan att fortsatt ha den flexibiliteten. Om verksamheten tillåter bör arbetsgivare även framgent ge tillåtelse till hemarbete för den som önskar. Det skapar också mer yta per person på arbetsplatsen vilket sannolikt uppskattas av både medarbetare och chefer mot bakgrund av pandemin.
Men det är också viktigt att komma överens om när vi behöver träffas fysiskt för att arbeta tillsammans i gruppen. Ledarnas undersökning visar tydligt att även chefer har en önskan om att delvis fortsätta att arbeta hemifrån. 58 procent vill göra detta minst två dagar/vecka.”
”Det bästa är om man kan komma tillbaka successivt. Det är en större belastning än vad man tror att vara tillbaka på ett stimmigt kontor, vi har vant oss vid att jobba hemma där vi kan kontrollera miljön på ett annat sätt. Vi är inte heller vana vid att ha så pass många personliga interaktioner, bara en sån sak som kallprat vid kaffemaskinen tar mer på oss än vad man kan tro. En tredjedel av de som svarade på en av våra enkäter nyligen känner dessutom en oro inför detta, man känner sig helt enkelt lite ringrostig och då blir det såklart en större påfrestning än vad det var en gång i tiden.”
”Verksamheten, rollen, uppgifterna och målen är det som styr när distansarbete eller kontorsarbete passar bäst och båda kommer med sina respektive fördelar. Så jag skulle inte vilja säga att det alltid är en fördel att vara på kontoret. Jag tror att de som vill framåt i karriären gör klokast i att använda kontoret respektive hemmakontoret till de uppgifter de passar bäst för.”
”Bland chefer är det ytterst få som tror att karriären får en bättre skjuts av att vara på arbetsplatsen. 12 procent av cheferna uppger att de enbart vill arbeta på arbetsplatsen och endast 1 procent av dessa anger skälet att det är bättre för karriären.”
”Enligt vår senaste studie är kallprat underskattat, och det är ju inte riktigt samma sak att kallprata över Teams även om det har varit ett fantastiskt verktyg när vi inte har kunnat träffas på kontoret. Över hälften av de tillfrågade i studien sa att möjligheten att kallprata med kunder och kollegor på jobbet hjälper en att lyckas på arbetsplatsen. Studien visade dock att det skilde sig något runt om i landet, exempelvis visade sig kallprat vara viktigare i Stockholm än i Karlstad vilket är intressant.
Många är oroliga att man ska halka efter eller inte få samma förmåner för att man inte är på plats fysiskt. En tredjedel av de tillfrågade i samma studie sa att de tror att man har en bättre chans att få en befordran om man är på plats till exempel och det kan såklart ligga något i det. Är man på plats är det lättare att få nys om nya projekt, det är lättare att bygga relationer och att visa vad man kan utanför mejl och samtal. Det fysiska mötet ska inte underskattas.”
”Att anpassa det fysiska kontoret för olika individer och uppgifter i kombination med en väl kommunicerad plan för flexibilitet och distansarbete. Att uppmuntra användandet av digitala verktyg och som ledare våga släppa detaljstyrning och i stället sätta rätt förväntningar och fokusera på leveranserna.”
”Det är också viktigt att komma ihåg att inkludera alla anställda, vare sig de sitter hemma eller är på kontoret, inte minst under möten. Chefer behöver ha tillit till sina anställda att de sköter sina arbetsuppgifter även om de inte är på plats. Det förutsätter att det finns tydliga mål och uttalade förväntningar på arbetsprestation.”
”Hybridkontoret är absolut här för att stanna, men kanske i lite olika format. Lite mer än en tredjedel av de som deltog i vår senaste studie sa att de föredrog ett hybridkontor över att alltid jobba hemma eller att alltid jobba på kontoret. Nyckeln till ett lyckat hybridkontor är att alla känner sig delaktiga oavsett om man är på kontoret eller hemma. Det är lätt att känna att man hamnar utanför när man inte är på kontoret med de andra kollegorna, men här har både företaget och anställda ett ansvar att se till att delaktigheten genomsyrar en hybridlösning. Men det är också viktigt att man är transparent med att det är något man måste jobba på, hybridlösningen kanske redan känns som norm men den är ändå ny och det tar lite tid innan man har blivit av med ’barnsjukdomar’ i nya koncept.”