”Företag kommer få backa från kontorstvång”

Louise Bringselius

Docent i organisation och ledning, Lunds universitet

”Det kan finnas perioder när utvecklingsavdelningen arbetar snabbare genom att vara på plats. Dialogen kan vara mer spontan och man har direkt tillgång till maskiner och annat material. När du som Volvo har två viktiga avdelningar som behöver vara på plats, utveckling och produktion, kan det också finnas de som tycker det känns orättvist att erbjuda distansarbete till resten av organisationen.

Det finns fortfarande en övertro på generella lösningar. Men beslutet kan också bero på att Sverige nu går in i en lågkonjunktur. Osäkerhet är stressande och närvarokrav ger en ökad känsla av kontroll. Dessutom kan beslutet på Volvo Cars i Sverige ha påverkats av förväntningar från ägaren, kinesiska Geely. Den kinesiska management-kulturen är närmast motsatsen mot den svenska.”

Lisa Gunnarsson

Norden-chef, Linkedin

”Jag vill inte recensera vad enskilda företag har för policy, det beror givetvis mycket på vad det är för typ av verksamhet och roller. Många chefer känner att distansarbetet skadar produktiviteten och försvårar för organisationer att bygga eller stärka sin kultur.

Allmänt bedömer jag att debatten skulle må bra av att nyanseras. Min utgångspunkt är att jag tror alla företag behöver förbereda sig på en lång vinter och hitta det sätt som fungerar för dem att skapa resultat i sin verksamhet. Men med det vill jag tro att det finns många sätt att möta medarbetarnas behov av flexibilitet i sin vardag och att produktivitet, kreativitet och arbetsmoral kan uppnås med en väl utvecklad hybridmodell. Det går!”

Louise Bringselius

Docent i organisation och ledning, Lunds universitet

”Företagen riskerar det som är mest grundläggande att ha i en verksamhet, nämligen personalens tillit. När ledningen skickar en så här pass stark signal om att de inte litar på sina anställda är risken stor att anställda inte heller kommer visa tillit till ledningen. Tilliten börjar på toppen. Priset man betalar för ett totalt närvarokrav blir då högt. Det är redan brist på arbetskraft i samhället och möjligheten att arbeta delvis på distans blir då viktig för att man ska kunna attrahera kompetenta medarbetare. Men det viktiga är att man lyssnar på individen och inte sitter centralt och gissar och tror vad alla behöver. För vi önskar och behöver olika och sina behov känner den anställda bäst. [...]

De riskerar också att det blir mindre kreativitet. Visst kräver kreativa övningar ibland social samvaro, utan de kan också kräva andrum, tid att tänka. Jag tror de flesta kan relatera till hur goda idéer kläcks på promenader, när vi ska sova eller när vi tränar. Här är det viktigt att inte vara dogmatiskt, utan att se att olika verksamheter och grupper kan behöva olika balans mellan kontor och distans [...] Det finns många studier som visar hur dessa landskap är extremt stressande för de anställda och leder till minskad kommunikation och minskad produktivitet.”

Lisa Gunnarsson

Norden-chef, Linkedin

”Just nu sitter medarbetare still i båten och gör vad de kan för att behålla sina jobb. Men man ska ju komma ihåg att företagen har ju gjort en stark digitaliseringsinsats under pandemin, exempelvis investerat i verktyg och arbetssätt.

I längden tror jag den här typen av beslut kan skada möjligheterna att upplevas som en modern arbetsplats där den moderna medarbetaren kan utvecklas. Linkedin har cirka 4 miljoner användare i Sverige, alltså drygt 70 procent av arbetande svenskar. Vår användardata tyder på att just flexibiliteten är något man värderar högt. Detta ser vi när jobbannonser som erbjuder möjlighet att jobba på distans får fler söktryck än andra platsannonser.”

Louise Bringselius

Docent i organisation och ledning, Lunds universitet

”Jag tror det kommer landa i en kombination, hybridarbete. Då kan det bli särskilda dagar eller veckor när man är på kontoret och arbetsplatsen kommer bli mer av en kreativ hub. Då kommer den också få en annan utformning och man kan tänka sig mer av kontorshotell där olika företag kan hyra in sig för sina kreativa möten. Jag tror också att man kommer lära sig att vika tid för ostört arbete, utan möten, och att man kommer börja växla mer mellan telefon, chat, videomöten och andra kommunikationsvägar.

Jag tror att de företag som har valt kontorstvång kommer bli tvungna att backa och att vi kommer se fler som har full flexibilitet. Framtidens organisation behöver inte en plats, utan den är syftesdriven. Hela kulturbyggandet kommer handla om att levandegöra syftet med berättelser och bilder. Det är en ledstjärna som finns framför oss, inte en stol vid ett visst skrivbord. Och det är företag där det kommer bli mycket roligare att arbeta.”

Lisa Gunnarsson

Norden-chef, Linkedin

”Åt flexibilitetshållet, bedömer jag. Företag som begränsar sitt urval av kandidater när de förhåller sig till en pool av talanger i nära avstånd till ett fysiskt kontor går miste om kvalificerad arbetsstyrka.

Vi vet också att generation Z är på frammarsch in i arbetsmarknaden – och de förväntar sig inget annat än flexibilitet och ett digitalt arbetsliv. Om åtta år utgör den generationen 30 procent av arbetskraften. Det blir svårt för arbetsgivarna att ignorera dem.

Men jag tror också att företag har att vinna på att ställa sig rätt frågor, se över sina rutiner och inleda en dialog med sina anställda innan de fattar ett beslut kring hur de ska organisera sig. Förmodligen ligger rätt alternativ för många i mellanvägen.”